|
Ako nastaviť program, tak aby ste sa dostali k želanému výsledku?
Aby sme Vám co možno najviac uľahčili začiatky práce s programom
printingOffice, ponúkame Vám jeden z možných postupov ako nastaviť
základné parametre tak, aby ste dospeli k správnemu výsledku.
Tento návod Vám má ukázať, že pri nastavovaní programu je dobré
myslieť kreatívne a bez obáv experimentovať.
I. Ako prvé je dôležité nastaviť cenu tlače. Vezmite si kalkuláciu,
ktorú ste už vystavovali ručne a pri ktorej už poznáte výsledok.
Pre začiatok si vyberte jednoduchší príklad, bez zadávania sadzby,
knihárskych prác atď.
Príklad:
Tlač hlavičkového papiera, formát A4, náklad 10 000 ks, dvojfarebná
tlač potlač iba z jednej strany t.j. 2+0, papier 80g ofset.
II. V číselníkoch nastavte všetky položky, ktoré sú Vám známe
t.j.:
Papiere - nastavte rozmery hárkov papiera , ktorý nakupujete a
nákupnú cenu jedného hárku napr. 80g ofset á 0,40 Sk
Formáty - nastavte rozmery formátu napr. A4
Stroje - tomuto číselníku venujte zvýšenú pozornosť, pretože údaje
ktoré tu zadávate ovplyvňujú presnosť výpočtu výslednej ceny tlače
najviac. Správnym nastavením dosiahnete presnosť výpočtu.
A/ zadajte stroj vo Vašej tlačiarni, ktorý používate
B/zvoľte spôsob výpočtu - Výpočet podľa ceny tlaku alebo Výpočet
podľa hodinovej sadzby
Výpočet podľa ceny tlaku (jeden tlak = jeden
prítlak kovolistu na papier pri jednej farbe)
Nosná - základná časť výpočtu podľa ceny tlaku na jeden hárok
vyzerá takto:
Jeden hárok = Cena tlaku x počet kovolistov (+ ostatné položky)
Príklad 1:
Pri 4-farebnom stroji a 2-farebnej tlači, jednostrannej
Jeden hárok = cena tlaku x 2
Príklad 2:
Pri 4-farebnom stroji a 4-farebnej tlači, obojstrannej
Jeden hárok = cena tlaku x 8
Priklad 3:
Pri 4-farebnom stroji a 2-farebnej tlači, obojstrannej
Jeden hárok = cena tlaku x 4
Výpočet podľa hodinovej sadzby
Pri tomto spôsobe výpočtu všetky tieto položky priamo ovplyvňujú
výpočet.
Nosná - základná časť výpočtu podľa ceny podľa hodinovej sadzby
na jeden hárok vyzerá takto:
Jeden hárok = počet tlakov, ktoré musí stroj urobiť za jednu hodinu
/ rýchlosť stroja xcena hodiny prevádzky stroja + ostatné položky
C/ počet tlakov na jednu hodinu ( jedná sa vlastne o rýchlosť
stroja t.j koľko tlakov spraví stroj za jednu hodinu)
D/ čas prípavy stroja ( zadáva sa doba potrebná na prípravu stroja
na jednu farbu)
E/ papier ťažší ako xx g - zníži rýchlosť o xx % ( zadanie umožnuje
prispôsobiť výpočet ak papier od určitej gramáže znižuje rýchlost
stoja, co má priamy vplyv výpočet podľa hodinovej sadzby)
F/ počet farebníkov
G/ obojstranná tlač ( označíte ak stroj tlačí naraz obojstranne)
H/ koeficienty ( umožnujú automaticky zvyšovať/znižovať cenu tlaku
resp. hodiny prevádzky pri jednotlivých farebnostiach. Túto funkciu
je možné použit, ak potrebujete rozlíšiť cenu hodiny/tlaku pri
jednofarebnej a pri viacfarebnej tlači.)
Voľbou "Naplň"program ponúkne všetky možné farebné variácie.
I/ príprava/farba (zadáva sa cena prípravy na jednu tlačenú farbu
v závislosti od uvedeného času prípravy)
J/ montáž/farba (zadáva sa cena montáže na jednu tlačenú farbu
v závislosti od uvedeného času prípravy)
K/ rozmery kovolistu a jeho životnosť na počet tlakov a cena na
1 kus
L/ okraje na orez - (ide o rozmer v mm, ktorý stroj automaticky
pripočíta k zvolenemu koncovému formátu. Ak si vyberiete pri zostavovaní
novej kalkulácie konečný formát zákazky (A5), k jeho rozmerom,
zadaným v číselníku "Formáty", program pri návrhu rozmiestnenia
( rezania) pripočíta ešte okraj na orez. Tento údaj má teda priamy
vplyv na spotrebu papiera).
M/ prídavok papiera - prídavok určuje počet hárkov, ktoré budú
pripočítané na jednu farbu pri určitom vypočítanom množstve.
Príklad:
Program vypočíta čistú spotrebu TH papiera na 900 ks. V tabuľke
prídavkov máme zadané pre rozsah od 500 do 1000 hárkov, prídavok
20 ks.
Pri tlači 2+2 bude výsledný počet hárkov 900 + (20 * (2+2)) =
980 TH.
Poznámka:
Ak Vám niektorá položka nevyhovuje zadajte nulu, alebo políčko
nevypĺňajte. Všetky parametre nemusia byt definované, záleží to
iba od Vašich požiadaviek.
Aj keď je výsledný formát zákazky rovnaký (A4), môžu sa parametre
nastavenia stroja líšit, napríklad pri tlači hlavičkového papiera,
knihy alebo kataógu. Takúto situáciu, môžete riešit viacnásobným
zadaním stroja do číselníka, vždy v inom variante. Pre prehľadnosť
zostavovaného číselníka odporúčame však odlíšit nastavenia rôznym
pomenovaním stroja.
III. Po zadaní základných údajov do číselníkov prejdite na voľbu
"Kalkulácie - Výpočty" a vyskúšajte zadať údaje vybranej
kalkulácie do formulára "Nová kalkulácia". Uveďte dátum,
predmet kalkulácie, z adresára vyberte zákazníka, zadajte formát
a sadzbu DPH. Profit ani mimoriadne položky ani položky závislé
a nezávislé na náklade zatiaľ nezadávajte.
IV. Pri zadávaní tlače po výbere stroja a papiera stlačte tlačítko
s obrázkom tmavomodrej šípky, ktorý sa nachádza v pravom rohu
pod zoznamom. Sprístupní sa možnosť zadané údaje meniť iba pre
tento jeden prípad bez toho, aby nastali zmeny v číselníkoch.
Takže môžete smelo experimentovať a opakovane údaje meniť, až
kým nedosiahnete požadovaný efekt, t.j. kým nebude sedieť vypočítaná
cena tlače podľa programu s Vašou ručne vystavenou kalkuláciou.
Vždy keď vykonáte zmenu (zadanie tlače môžete editovať pomocou
šípky, ktorá sa nachádza hneď vedľa okna tlače), prejdite do okna
"Výpočet" a porovnajte sledované hodnoty. Týmto spôsobom
zistíte ako treba údaje v číselníkoch "Stroje" upraviť.
Ide najmä o cenu tlaku, prípavy, hodinovú sadzbu, cenu montáže
a pod. Pre správne nastavenie je nutné vyskúšat zadať údaje rôznych
kalkulácií. Až keď sa Vám podarí dosiahnuť požadovaný efekt, upravte
číselníky a môžete skúšať vystaviť obtiažnejšiu kalkuláciu. Ako
sme už uviedli, hodnota parametrov môže byť odlišná pri knihe
a pri letáku, aj keď sa jedná o ten istý formát, preto treba vytvoriť
v číselníkoch viac položiek pre jednotlivé typy tlačovín.Ak Vám
nevyhovuje spôsob výpočtu, ktorý program ponúka, alebo potrebujete
pomoc pri nastavení programu kontaktujte nás na našej e-mailovej
adrese info@regard.sk
|
