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Um Ihnen den Start mit printingOffice am besten zu erleichtern,
bieten wir Ihnen nur eine von den Möglichkeiten an, wie die
richtige Programmkonfiguration erfolgreich zu erreichen an. Diese
Anleitung soll Ihnen zeigen, wie kreativ Sie bei der Bedienung
nachdenken können. Haben Sie keine Angst auch Ihre Bemerkungen
ausprobieren.
1. Zuerst ist es sehr wichtig den Druckpreis richtig einzustellen.
Nehmen Sie sich zur Hand eine einfache Kalkulation ohne des Satzes
und der Buchbinderei, bei welcher Sie schon den Endpreis kennen.
Zum Beispiel:
Die Auftragseingabe Firmenbriefbogen, Format A4, Anlage 10.000
St., zweifarbiger Druck 2+0, Papier 80g Offset.
2. Geben Sie alle bekante Stammdaten in den Speicher ein :
Kunden - tragen Sie die Kundendaten ein
Papiersorten - geben Sie die Bogenparameter von Papier "Offset
80g" pro 1 Stück und auch sein Einkaufspreis ein.
Formate - geben Sie den Formatname und siene Abmessungen ein -
A4, 210 x 297 mm
Maschinen - diesem Speicher widmen Sie, bitte, große Aufmerksamkeit.
Tragen Sie die Parameter von der Maschine, die Sie für diesen
Fall benutzen möchten ein.
A/ Wählen Sie die Berechnungsmethode aus.
- die Rechnung nach Druckpreis ( 1 Druck = ein Druck auf den Papierbogen
bei einer Farbe)
Das Berechnungsprinzip:
Ein Papierbogen = Druckpreis x Druckfoliezahl (+ weitere Posten)
Bei vierfarbiger Druckmaschine und dem zweifarbigen Druck, 1+0
Ein Papierbogen = Druckpreis x 2
Bei vierfarbiger Druckmaschine und dem vierfarbigen Druck, 1+1
Ein Papierbogen = Druckpreis x 8
Bei vierfarbiger Druckmaschine und dem zweifarbigen Druck, 1+1
Ein Papierbogen = Druckpreis x 4
- die Rechnung nach Stundensatz
Ein Papierbogen = Druckzahl, die die Maschine in einer Stunde
machen muss / Maschinengeschwindigkeit x Stundensatz + weitere
Posten
Weiter geben Sie die übringen Maschinenparameter ein:
B/ Druckleistung (die Maschinengeswindigkeit/1 Stunde,
die Druckzahl/1 Stunde)
C/ Maschinenvorrichtungszeit ( für eine Farbe)
D/ Papiergewicht über (z.B. 150 g ) , Druckleistung minus
( z.B. -10%) (die Preisberechnung kann so angerichtet sein, im
Falle, daß die Druckleistung auf Grunde des größeren
Papiergewichtes senkt).
E/ Farbwerkzahl
F/ Doppelseitiger (Anhaken in dem Fall, daß die Maschine
beiderseitig drucken kann)
G/ Abschneiden - (es handelt sich um die Abmeßung in mm,
die zum Fertigungsformat zugerechnet sein sollte. Dieser Wert
beeinflusst direkt den Papierverbrauch.
H/ Koefizienten - bei dem Druck mit der Farbenkombination (z.B.
4+4), wird der Druckpreis resp. Stundensatz um den eingetragenen
Prozentsatz senken oder steigen (+ / -). Diese Funktion können
Sie benutzen, wenn z.B. der Stundenpreis oder der Druckpreis zwischen
dem einfarbigen und meehrfarbigen Druck unterschiedlich ist. Der
Preis kann so um den eingetragenen Prozentsatz geregelt werden.
Die Taste „Füllen" - das Programm füllt die
mögliche Farbenkombinationen in der Tabelle automatisch aus.
I/ Farbwechsel - tragen Sie den Farbwechselpreis pro eine Farbe
(gemäß der Vorrichtungszeit) ein.
J/ Rüsten/Farbe - tragen Sie den Rüstenpreis pro eine
Farbe (gemäß dem Vorrichtungszeit) ein.
K/ Druckplatte - die Abmessungen, der Einheitspreis, die Lebensdauer
(die Druckzahl angeben)
L/ Druckbogenzuschuss pro Farbe
Beispiel:
Das Programm hat den Netto Db-Verbrauch vom 900 Stück ausgerechnet.
Die Werte in der Tabelle wurden so angegeben :
vom 500 bis 1000 Db = die Zuschusshöhe vom 20 Stk..
Das heißt bei dem Druck 2+2 wird die Berechnung folgend
aussehen: 900+(20*(2+2)) = 980 Db als Zuschuss.
Notiz!
Wenn Ihnen irgendwelcher Parameter nicht paßt, geben Sie
die Zero ein, oder lassen Sie das Fenster unausgefüllt. Alle
Parameter müssen nicht eingegeben werden, es hängt nur
von Ihren Forderungen ab.
Auch wenn das Fertigungsformat identisch ist, können sich
die Druckparameter, oder die Berechnungsmethode trotzdem unterscheiden,
z.B. beim Buch, Briefbogen oder beim Katalog. Solche Situationen
können Sie mit der Mehrfacheingabe der Maschinenparameter
in dem Speicher lösen. Sie sollen immer wieder die gleiche
Druckmaschine als "Neu" eingeben, nur die Parameter
werden sich unterscheiden. ( wir empfehlen die Maschinen durch
die Benennung zu differenzieren).
3. Nachdem Sie alle bekannte Stammdaten eingegeben haben, können
Sie diese Daten für weitere Konfiguration verwenden. Um eine
Kalkulation auszustellen, wählen Sie von dem Hauptmenü
die Angabe "Kalkulation - - Berechnung" aus. Weiter
klicken Sie auf die Taste "Neue Kalkulation" (im oberen
Bereich). Programm generiert eine neue Kalkulationsnummer aus
und trägt automatisch ein aktuelles Datum ein. Geben Sie
die Daten von unserem Beispiel ein:
Kunde - suchen Sie den Kunden aus und klicken Sie auf die Taste
"OK"
Name - Firmenbriefbogen
Auflage - 10.000
Format - A4
MWSt. - wählen Sie den richtigen Tarif aus (Die Anstellung
im Hauptmenü - "Konfiguration!)
Gewinn - es handelt sich um den Prozentsatz des vorausgesetztenGewinns.
4. Jetzt kommen wir zur Kontrolle, ob die Druckparameter, die
Sie in den Speicher "Maschinen" eingegeben haben, auch
der Realität entsprechen.
Geben Sie die Druckparameter ein (die Taste mit dem Zeichen "+
" - -neben). Wählen Sie für den Auftrag entsprechende
Maschine und Papier(Offset 80g) aus und klicken Sie auf die Taste
mit dem Zeichen tiefblauer Pfeil, rechts unten. Hier gibt´s
die Möglichkeit die Druckparameter noch umzuarbeiten, ohne
sie im Speicher zu ändern und gleichzeitig die Ergebnise
der Änderungen im Formular Rechnung durchzusehen und zu vergleichen.
Also jetzt können Sie ohne Befürchtung experimentieren
und die Daten immer wieder umarbeiten, um den gewünschten
Resultat zu bekommen (die Taste mit dem Zeichen "Pfeil"
neben dem Fenster mit den Druckparametern im Hauptformular). Es
geht am meisten um die Posten wie Druckpreis, Stundentariff, Vorrichtungspreis…
Nach jeder Änderung klicken Sie auf die Taste "OK "und
weiter auf die Taste "Rechnung" im Hauptformular. Für
die richtige Konfiguration ist es notwendig mehrere Kalkulationen
auszustellen und sie mit den Berechnungen die Sie schon in der
Vergangenheit gemacht haben, zu vergleichen.
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