|
Jak nastavit program tak, aby jste se dostali k požadovaným výsledkům?
Aby jsme Vám co nejvíce ulehčili začátky práce s programem printingOffice,
nabízíme Vám jeden z možných postupů jak nastavit základní parametry,
aby jste dospěli k správnému výsledku. Tento návod Vám má ukázat,
že při nastavovaní programu je dobré myslet kreativně a že můžete
bez obav experimentovat. V čtyřech krocích tak dosáhnete kýžených
výsledků.
Krok 1:
Nejdůležitější je nastavení ceny tisku. Připravte si kalkulaci,
kterou jste již vystavili ručně a u které znáte její výsledek.
Pro začátek si vyberte jednodušší příklad, bez zadávání sazby,
knihařských prací apod.
Příklad:
Tisk dopisního papíru, formát A4, náklad 10 000 ks, dvoubarevný
tisk z jedné strany t.j. 2+0, papír 80g ofset.
Krok 2:
V číselnících nastavte všechny položky které jsou Vám známé t.j.:
Papír - nastavte rozměry archu (např. 480x650 mm), který nakupujete
a nákupní cenu jednoho archu např. 80g ofset á 0,78 Kč.
Formáty - nastavte rozměr formátu např. A4 (210x297 mm).
Stroje - tomuto číselníku věnujte zvýšenou pozornost, protože
údaje které zde zadáváte ovlivňují přesnost výpočtu výsledné ceny
tisku nejvíce. Správným nastavením dosáhnete přesnost výpočtu.
U tiskových strojů jsou definovány všechny důležité parametry,
které mohou být při kalkulaci vyžadovány. Důležitým parametrem
z hlediska výpočtu kalkulace jsou i přípravné časy. Každá tiskárna
si musí tyto parametry definovat u jednotlivých strojů tak, aby
výsledná cena tisku odpovídala jejich nákladům. Pečlivým nastavením
těchto parametrů je možno dosáhnou optimální a přitom konkurenceschopné
kalkulace v celém rozsahu kalkulovaných nákladů.
a) Zadejte název stroje, který používáte ve Vaší tiskárně
b) Zvolte způsob výpočtu - Výpočet podle ceny tlaku, nebo Výpočet
podle hodinové sazby
- Výpočet podle ceny tlaku (jeden tlak = jeden přítlak kovolistu
na papír při jedné barvě). Nosná - základní část výpočtu podle
ceny tlaku na jeden arch vypadá takto:
Jeden arch = Cena tlaku x počet kovolistů (+ ostatní položky)
Příklad 1:
4-barevný stroj a 2-barevný jednostranný tisk
Jeden arch = cena tlaku x 2
Příklad 2:
4-barevný stroj a 4-barevný oboustranný tisk
Jeden arch = cena tlaku x 8
Příklad 3:
4-barevný stroj a 2-barevný oboustranný tisk
Jeden arch = cena tlaku x 4
- Výpočet podle hodinové sazby. Při tomto způsobu výpočtu všechny
položky přímo ovlivňují výpočet. Nosná - základní část výpočtu
ceny podle hodinové sazby na jeden arch vypadá takto:
Jeden arch = Počet tlaků za hodinu / rychlost stroje x cena hodiny
provozu (+ ostatní položky)
c) Počet tlaků na jednu hodinu (jedná se vlastně o rychlost stroje
t.j kolik tlaků provede stroj za jednu hodinu, nebo-li hodinový
výkon stroje).
d) Čas přípravy stroje (zadává se doba potřebná na přípravu stroje
na jednu barvu).
e) Papír těžší jak xx g - zníží rychlost o xx % (zadání umožňuje
přizpůsobit výpočet pokud papír od určité gramáže snižuje rychlost
stroje, což má přímý vliv na výpočet podle hodinové sazby).
f) Počet barevníků stroje.
g) Oboustranný tisk (označíte pokud je stroj vybaven obracecím
zařízením).
h) Koeficienty (umožňují automaticky zvyšovat/snižovat cenu tlaku
resp. hodiny provozu při jednotlivých barevnostech. Tuto funkci
je možné použit v případě, že potřebujete rozlišit cenu hodiny/tlaku
při jednobarevném a při vícebarevném tisku.). Volbou "Naplň"
program nabídne všechny možné barevné varianty.
i) Příprava/barva (zadává se cena přípravy na jednu tiskovou barvu
v závislosti od uvedeného času přípravy).
j) Montáž/barva (zadává se cena montáže na jednu tiskovou barvu
v závislosti od uvedeného času přípravy).
k) Rozměry kovolistu a jeho životnost na počet tlaků a cena za
1 kus.
l) Okraje na ořez - (jde o rozměr v mm, který stroj automaticky
připočítá k zvolenému koncovému formátu. Pokud si vyberete při
sestavování nové kalkulace konečný formát zakázky (A5), k jeho
rozměrům program při návrhu rozmístění (řezání) připočítá ještě
okraj na ořez. Tento údaj má tedy přímý vliv na spotřebu papíru).
m) Přídavek papíru - přídavek určuje počet archů, které budou
připočítané na jednu barvu při určitém vypočítaném množství.
Příklad:
Program vypočítá čistou spotřebu TA papíru na 900 ks. V tabulce
přídavků máme zadané pro rozsah od 500 do 1000 archů, přídavek
20 ks. Při tisku 2+2 bude výsledný počet archů 900 + (20 * (2+2))
= 980 TA.
Poznámka:
Pokud Vám některá položka nevyhovuje zadejte nulu, nebo políčko
nevyplňujte. Všechny parametry nemusí být definované, vše záleží
jen na Vašich požadavcích. I když je výsledný formát zakázky stejný
(A4), mohou se parametry nastavení stroje lišit. Například při
tisku dopisního papíru, knihy anebo katalogu. Takovou situaci,
můžete řešit vícenásobným zadáním stroje do číselníku, vždy v
jiné variantě. Pro přehlednost sestavovaného číselníku doporučujeme
však odlišit nastavení různým pojmenováním stroje.
Krok 3:
Po zadání základních údajů do číselníků přejděte na volbu "Kalkulace
- Výpočty" a vyzkoušejte zadat údaje připravené kalkulace
do formuláře "Nová kalkulace". Uveďte datum, předmět
kalkulace, z adresáře vyberte zákazníka, zadejte formát a sazbu
DPH. Profit, mimořádné položky ani položky závislé a nezávislé
na nákladu zatím nezadávejte.
Krok 4:
Při zadávání tisku po výběru stroje a papíru můžete přejít na
záložku „Rozměry archu“. Zde můžete provádět úpravy formátu papíru,
formátu zakázky, spojovat stránky do bloků, můžete přidat okraje
na ořez k formátu zakázky, případně můžete manuálně změnit orientaci
umístění formátu zakázky na archu. Všechny prováděné změny včetně
rozmístění na archu můžete vizuálně kontrolovat na obrázku. V
obou záložkách – „Stroj a papír“ i „Rozměry archu“ – měníte zadané
údaje pouze pro tento jeden případ bez toho, aby nastaly změny
v číselnících. Proto můžete směle experimentovat a opakovaně údaje
měnit, dokud nedosáhnete požadovaného efektu, t.j. dokud nebude
„sedět“ vypočítaná cena tisku podle programu s Vaší ručně vystavenou
kalkulací. Vždy když provedete změnu (zadání tisku můžete editovat
pomocí šipky, která se nachází hned vedle okna tisku), přejděte
do okna "Kalkulace" kliknutím na „Výpočet“ (symbol kalkulačky)
a porovnejte sledované hodnoty. Tímto způsobem zjistíte jak je
třeba údaje v číselnících "Stroje" upravit. Jde zejména
o cenu tisku, přípravy, hodinovou sazbu, cenu montáže a pod. Pro
správné nastavení je nutné zkoušet zadávat údaje různých kalkulací.
Až když se Vám podaří dosáhnout požadovaných výsledků, upravte
číselníky a můžete zkoušet vystavit kalkulaci obtížnější. Jak
jsme již uvedli, hodnota parametrů může být odlišná u knihy a
u letáku, i když se jedná o tentýž formát. Proto je třeba vytvořit
v číselnících více položek pro jednotlivé typy tiskovin.
Pokud Vám nevyhovuje způsob výpočtu, který program nabízí, nebo
potřebujete pomoc při nastavení programu kontaktujte programátory
na e-mailové adrese info@printingOffice.net,
tel. č. +421 905 614 254.
|
